Sua Missão
Mais do que fotografar um evento —
você vai construir prova social para o próximo.
você vai construir prova social para o próximo.
Teremos ~25 médicos na imersão. Cada um deles é um ponto de contato com centenas de outros médicos no Instagram. Você vai capturar o evento e já montar o conteúdo que cada um deles vai postar — basta um clique para aceitar a collab. Sem atrito. Máximo alcance.
Música de todos os carrosséis
Celestial Classical Viola
@rafaelkrux · 0:41 · 2,5 mil reels
Usar em todos
📋
Conta 1 — logada no celular
@planejarmed
Quem posta os carrosséis + envia o collab
🧠
Conta 2 — aceita o collab
@brainmed_oficial
Aceita a collab — post fica na grade dela opcionalmente
Google Drive do Evento
Acesse o drive, crie uma pasta para cada participante, uma pasta Melhores Fotos e uma pasta Fotos do Evento. Vá alimentando as pastas dos participantes ao longo do dia.
01
Hoje — 27.03
Leitura, preparo e organização
Hoje à noite
Leia este briefing do início ao fim
Entenda a lógica estratégica por trás de cada momento. Quanto mais você compreender o porquê, mais assertiva será no clique certo.
Checklist de equipamento
Câmera, cartões, carregadores, notebook
Confirme que tudo está carregado e com espaço suficiente. Você vai editar no local à tarde — o notebook é essencial.
📸 Câmera + cartões + carregadores + notebook
02
Amanhã — 28.03
Cronograma hora a hora
07:50 — 08:00
Chegada e organização
Chegue antes dos participantes. Monte seu ponto de observação, teste a luz do ambiente, ajuste configurações da câmera. Conheça o espaço.
⚡ Prioridade — chegar antes de qualquer participante
08:00 — 08:30
Recepção dos participantes
1ª foto de cada participante: foto padrão de início de evento — sorrindo, na entrada ou no café da manhã. Fundo limpo, enquadramento próximo, expressão aberta. Essa será a última foto do carrossel — a âncora do post. Precisa ser boa.
📷 Meta: 1 foto de recepção sorrindo por participante (~25 fotos)
08:30 — 12:30
Imersão Manhã — Dr. Daniel Coriolano
Capture momentos de atenção, anotações, reações, interações. Foque em rostos com expressão. Evite costas e telas de celular. Priorize 1 a 2 fotos descontraídas por participante durante a aula.
🎓 Foco: participantes em ação + palestrante
12:30 — 14:00
Almoço — revelado pela manhã
O almoço será revelado durante a imersão da manhã — os participantes já chegarão sabendo. Capture o clima de networking à mesa: conversas, conexões, descontração. É ouro para fechar fotos de quem ainda está faltando e capturar momentos reais.
🍽️ Foco: networking, conexões, momentos à mesa
14:00 — 14:30
Início da tarde — Fred Pinho
Capture Fred no início da palestra: apresentação, projetor, interação com plateia. Mais algumas fotos de participantes prestando atenção.
14:30 em diante
Modo produção — entre numa sala e edite
Com a maioria das fotos capturadas, vá para uma sala reservada com seu notebook. Acesse o Drive, mova as melhores fotos para as pastas de cada participante e monte os carrosséis individuais. Cada participante terá um mini carrossel pronto para collab.
💻 Drive aberto + pastas já criadas por participante
Ao final do evento
Entrega e publicação programada
Carrosséis prontos, com Celestial Classical Viola em todos, postados pela @planejarmed em collab com @brainmed_oficial + perfil de cada participante.
🚀 Meta final: carrosséis prontos para collab
03
Captura Individual
3 a 4 fotos por participante
01
Recepção — última do carrossel
Foto padrão de início de evento
Sorrindo, entrada ou café. Essa é a âncora final do carrossel — vai por último. Padrão limpo, expressão aberta, como uma "foto oficial" descontraída do evento.
📷 1 foto obrigatória · vai por último
02
Aula descontraída — 1ª do carrossel
Momento de imersão, natural
Perfil ou 3/4 absorto na aula — caneta, notebook, olhar no palestrante. Primeira foto do carrossel: mostra que a pessoa está presente e engajada.
📷 1 foto · vai 1ª no carrossel
03
Almoço / Networking — 2ª do carrossel
Conexão à mesa
Conversa, sorriso, conexão real. Segunda foto do carrossel — mostra o lado humano e relacional do evento. Networking de qualidade.
📷 1 foto · vai 2ª no carrossel
04
Descontraída extra — 3ª do carrossel
Momento espontâneo, real
Uma segunda foto de momento — rindo, conversando ou prestando atenção. Priorize o natural. Se não tiver, pode omitir esta posição.
📷 opcional · vai 3ª no carrossel
Estrutura do carrossel
1
Foto aula descontraídaImersão, engajamento
→
2
Foto almoço/networkingConexão real
→
3
Foto descontraídaOpcional
→
4
Foto recepção sorrindoÚltima — sempre
Priorize fotos de momento e espontâneas. A recepção vai sempre por último.
Ponto crítico de atenção
Mantenha uma lista mental (ou anotada no celular) de quem já foi fotografado. Com 25 pessoas, é fácil ter 3 fotos de alguém que gosta de aparecer e zero de quem fica no fundo. Seja estratégica. Vá atrás das pessoas mais quietas.
👤
Sua ferramenta no evento
A aba Participantes
Como usar
Cada participante já está cadastrado com foto, nome, especialidade e @.
Clique na aba Participantes no topo da página para acessar. Lá você encontra:
Foto de referênciaClique para expandir e identificar a pessoa no evento
Copiar @ InstagramBotão direto ao lado do arroba — 1 clique
Copy prontaTexto já formatado com nome, cargo e especialidade — cheque possíveis inconsistências antes de postar
Checklist por pessoaMarque cada foto conforme captura
Adicionar novoSe aparecer alguém não cadastrado, adicione na hora
04
A Lógica por Trás
Por que o collab muda tudo
O problema que resolvemos
Médico não tem tempo. Cada passo a mais é uma postagem que não acontece.
Sem a nossa estratégia
Acessar o drive de fotos
Encontrar sua foto entre dezenas
Fazer download no celular
Abrir o Instagram
Criar o post do zero
Escrever legenda
Publicar
→
Com o nosso sistema
Receber notificação de collab
Abrir o Instagram
Aceitar o collab
Pronto. Postou.
Resultado 1
Máximo alcance orgânico — quando o participante aceita, o post aparece no feed dele para todos os seguidores. Médicos tendem a seguir médicos.
Resultado 2
Prova social imediata — 25 posts em um único dia constroem percepção de grandeza e autoridade do PlanejaMed.
Resultado 3
Prepara a próxima turma — quem ainda não foi ao PlanejaMed vai ver colegas postando e vai querer estar na próxima edição.
05
Produção — Tarde
Montando os carrosséis
Organização de pastas — ao longo do dia
Criar pasta de cada participante no Drive
Acesse o Google Drive do evento e crie uma pasta com o nome de cada participante. Já vá colocando as fotos selecionadas conforme captura.
Seleção
Selecionar 3 a 4 melhores fotos de cada pessoa
Priorize: foco, luz, expressão natural. Descarte as fechadas, tremidas ou com expressão estranha.
Edição Leve
Edição rápida e consistente em todas as fotos
Mesmo preset para manter identidade visual do evento. Não exagere — o foco é velocidade com qualidade.
Entrega
Drive com todas as fotos organizadas por participante
Confirme que todas as pastas de participante estão no Drive do evento e compartilhe o link com o CMO.
Carrossel + Música
Montar o mini carrossel + adicionar Celestial Classical Viola
Modelo de carrossel padrão + copy padrão + música @rafaelkrux em todos. Manter identidade visual Brain Med.
Collab
Programar os posts como colaborações
@planejarmed (conta logada, quem posta) + @brainmed_oficial (aceita collab) + @perfil_do_participante. 1 clique para aceitar.
Agendamento
Programar cada post com 5 minutos de diferença
Evita sobrecarga e problemas de publicação simultânea. Ex: 18h00 · 18h05 · 18h10 · 18h15... Comece pelos de Alta Importância.
Backup
Fazer backup de todas as fotos
Antes de sair do evento. Faça o backup na nuvem (Google Drive, iCloud, etc.) ou em HD externo. Cartão de memória não é backup.
Pós Evento — Após efetivar os collabs
Pós Evento
Conferir pastas de cada participante no Drive
Revisar se todas as pastas individuais estão completas e atualizar fotos se necessário — especialmente os de Alta Importância.
Pós Evento
Criar pasta "Melhores Fotos" no Drive
Selecione as melhores fotos gerais do evento (palestras, ambiente, momentos) e organize nessa pasta.
Pós Evento
Criar pasta "Fotos do Evento" no Drive
Todas as fotos brutas do evento organizadas nessa pasta — cobertura completa para uso futuro.
06
Craft
Dicas para fotos que funcionam
Composição
Foco no rosto, fundo desfocado
Abertura aberta (f/1.8 ou f/2.8) para isolar o sujeito. Fundo limpo > fundo bagunçado.
Luz
Evite luz direta de teto
Procure luz lateral — janela, refletor, luz indireta. Elimina sombras duras embaixo dos olhos.
Abordagem
Seja invisível quando preciso
As melhores fotos são as que a pessoa não sabe que está sendo fotografada. Mas também peça permissão quando fizer sentido.
Formato
Pense no carrossel ao fotografar
Foto para carrossel: formato 4:5 ou quadrado. Já enquadre pensando nisso para economizar tempo na edição.
Volume
Disparar mais, escolher menos
Fotografe em rajada nos momentos-chave. É mais rápido selecionar depois do que tentar acertar em um clique só.
Storytelling
Varie os ângulos e distâncias
Misture plano geral, plano médio e close. Isso torna o carrossel mais dinâmico e editorial.